Al meer dan 18 jaar zijn wij weddingplanner in Italië en organiseren we de mooiste bruiloften. Het is het land waar alles begon en waar we inmiddels een uitgebreid netwerk hebben opgebouwd van locaties en leveranciers.
Van het Lago di Como en Lago d’Orta tot Toscane, Umbrië, Piemonte en Puglia. Iedere regio heeft zijn eigen sfeer en mogelijkheden. Met meer dan 350 zorgvuldig geselecteerde locaties in ons portfolio vinden we samen de plek die perfect past bij jullie verhaal.
Weddingplanner Italië
Trouwen in Italië
We vinden samen de plek die perfect past bij jullie verhaal.
Trouwen in Toscane, aan het Lago di Como of tussen de groene heuvels van Umbrië
Daarna bouwen we rondom die locatie een volledig wedding weekend. Een warm welkom voor jullie gasten, een ceremonie op een plek met fantastisch uitzicht, lange diners met Italiaanse gerechten die door la nonna gemaakt zijn en een knalfeest waar lang over nagepraat wordt.
Wij zorgen voor de planning, de structuur en de regie achter de schermen. We spreken letterlijk en figuurlijk de taal van de Italianen en kunnen daardoor nèt iets meer voor elkaar krijgen. Voor jullie voelt het als een ontspannen weekend waarin alles vanzelf lijkt te verlopen. Een totaalbeleving voor al jullie gasten. Warm. Stijlvol. Italiaans tot in de details.
Bekijk hier hoe wij werken en ons complete stappenplan
Wedding weekend
ne
xt
pr
ev
Een bruiloft organiseren vraagt om structuur, ervaring en een sterk netwerk. Daarom werken we met een helder stappenplan waarin we jullie stap voor stap begeleiden. Van het eerste idee tot de uitvoering van jullie wedding weekend.
Hoe wij jullie bruiloft plannen
Elke samenwerking begint met een uitgebreide kennismaking.
We nemen de tijd om jullie te leren kennen en in te zoomen op jullie wensen, stijl en verwachtingen. Dromen jullie van een intieme ceremonie tussen de Toscaanse heuvels, een mooi hotel aan Lago di Como of een stijlvolle villa met landgoed in Umbrië?
Op basis van dit gesprek maken we een voorstel voor de samenwerking en bespreken we hoe we jullie het beste kunnen begeleiden.
1. Kennismaking
De locatie vormt de basis van jullie bruiloft.
Daarom ontwikkelen we een zorgvuldig samengesteld locatievoorstel dat aansluit bij jullie budget, aantal gasten en wensen. Van sfeervolle borgo’s in Toscane en historische villa’s aan het Lago di Como tot authentieke masseria’s in Puglia en verborgen parels in Umbrië. Wanneer nodig zoeken we verder totdat we de plek hebben gevonden die perfect bij jullie past.
2. Locatievoorstel
Wanneer de trouwdatum vaststaat kunnen jullie gasten worden geïnformeerd. We introduceren jullie bij een selectie van stationery designers waarmee jullie de save the date en uitnodigingen ontwikkelen. Tegelijkertijd bouwen wij een wedding website waarop alle informatie overzichtelijk wordt verzameld. Van vluchtinformatie en accommodaties tot transfers en het volledige programma van jullie Italiaanse wedding weekend.
4. Communicatie met jullie gasten
Een uitzonderlijke bruiloft wordt gemaakt door de juiste mensen.
Daarom stellen wij samen met jullie een zorgvuldig geselecteerd team van Italiaanse maar ook Nederlandse leveranciers samen. Van cateraars en muzikanten tot fotografen, bloemisten en entertainment. Professionals die niet alleen uitblinken in hun vak, maar ook begrijpen hoe belangrijk gastvrijheid, timing en samenwerking zijn.
5. Vendor selection
Samen met een geselecteerde stylist ontwikkelen we het designconcept van jullie bruiloft. Bloemen, verlichting, kleuren, materialen en tafelstyling worden volledig afgestemd op de Italiaanse omgeving. Alles komt samen in een sfeer die natuurlijk aanvoelt en perfect past bij de locatie. Zo ontstaat een setting die niet alleen prachtig oogt, maar vooral onvergetelijk voelt.
7. Design en aesthetics
In de laatste fase brengen we alle details samen.
We ontwikkelen het draaiboek, stemmen alles af met de locatie en alle Italiaanse leveranciers en bewaken de planning en het budget. Zo weet iedereen precies wat er wanneer gebeurt en kan het wedding weekend zorgeloos verlopen.
8. Planning en draaiboek
We organiseren bruiloften door heel Italië. Vooral Toscane, Umbrië, het Lago di Como en Piemonte kennen we door en door. Daarnaast begeleiden we ook regelmatig bruiloften in onder andere Puglia, Sardinië en aan de Amalfikust. Samen kijken we welke regio het beste past bij jullie wensen.
In welke regio’s van Italië organiseren jullie bruiloften?
Voor een bruiloft in Italië adviseren we om ongeveer twaalf tot achttien maanden van tevoren te starten. Populaire trouwlocaties zijn vaak ruim vooraf volgeboekt. Door op tijd te beginnen hebben jullie de meeste keuze uit locaties, leveranciers en beschikbare data.
Wanneer moeten we beginnen met het plannen van onze bruiloft?
Absoluut. Juist in Italië kiezen veel bruidsparen voor een compleet wedding weekend. Denk aan een welkomstdiner tussen de Toscaanse heuvels, een ontspannen pooldag, de trouwdag zelf en een gezamenlijke brunch als afsluiting. We zorgen ervoor dat het hele weekend één mooie beleving wordt voor jullie én jullie gasten.
Kunnen jullie ook helpen bij een meerdaags wedding weekend?
Nee. We beschikken over een uitgebreid netwerk van zorgvuldig geselecteerde trouwlocaties verspreid door heel Italië. Hebben jullie zelf al een locatie gevonden? Dan onderzoeken we graag of deze past bij jullie wensen en verzorgen we met alle liefde de verdere organisatie.
Werken jullie alleen met locaties uit jullie eigen portfolio?
Een bruiloft in Italië organiseren vraagt om kennis van de lokale cultuur, leveranciers en logistiek. Dankzij onze ervaring, ons netwerk en onze persoonlijke begeleiding kunnen jullie ontspannen toeleven naar jullie trouwdag, terwijl wij achter de schermen zorgen dat alles klopt.
Waarom kiezen voor een weddingplanner in Italië?
Zeker. Ook wanneer jullie de locatie al hebben vastgelegd, kunnen wij de volledige organisatie, planning en coördinatie van jullie bruiloft verzorgen.
Kunnen jullie ook helpen als wij onze trouwlocatie al hebben geboekt?
We communiceren voornamelijk in het Engels met onze Italiaanse locaties en leveranciers. Dankzij onze jarenlange samenwerking verloopt dat soepel en kennen we elkaars manier van werken. Daarnaast spreekt Inge Italiaans en kunnen we altijd terugvallen op ons lokale netwerk wanneer dat nodig is. Zo zorgen we ervoor dat de communicatie helder blijft.
Spreken jullie Italiaans?
Dat hangt af van jullie wensen, het aantal gasten, de regio en het type locatie. Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek geven we graag een realistisch beeld van de mogelijkheden en het budget dat daarbij past.
Wat kost trouwen in Italië?
FAQ
In Italië? Spanje? Nederland?
Wij zorgen dat het klopt.
Klaar om de liefde groots te vieren?
